中国科学院老科学技术工作者协会

　　  

一、中科院老科协的学术沙龙

    中科院老科协受院离退休干部工作局委托，负责主办学术沙龙，由院老科协下属各分会、京外各分院老科协或研究所（院、中心）老科协负责承办实施。

院老科协的学术沙龙定位为“科学技术前沿学术沙龙”，接受院《科学智慧火花》栏目编辑组的指导，沙龙形成的稿件在该栏目“科学技术前沿学术沙龙”板块上网发布。

二、举办学术沙龙的目的

激发老科技工作者展示阳光心态，关心科技发展，继续发挥作用，为实现中华民族伟大复兴的中国梦继续奉献，为我院的创新发展增添正能量。

活跃老科技工作者的学术生活，研讨学术界和社会公众所关心的科学技术前沿问题。促进与青年科技工作者的交流与互动，在科技人才队伍培养与建设上，发挥传、帮、带作用。向社会公众传播科学思想和科学方法，宣传科学技术的新观点、新方法、新进展，为科技创新驱动发展助力。

三、怎样办好学术沙龙？

（一）准备阶段

1、怎样选择主题？

围绕“科学技术前沿”的定位，所选择的主题应当是国家及社会公众关心的科学技术科学前沿问题，反映科学技术的新进展、新观点、新方法。

区别于一般的工作报告和科普报告，要明确提出需研究讨论的问题。通过讨论，能使科学认识进一步提升，研究方案进一步完善，最好能形成有分量的意见和建议。

鼓励讨论开放性的科学技术问题，鼓励不同意见的学术争论，希望能碰撞出新的学术思想火花。

2、怎样确定报告人？

报告人既可以由老科协的专家担任，也可以请在院内外一线工作的专家和年轻学者。报告应紧扣沙龙主题和拟讨论的问题，主要由主旨报告专家进行报告。如有其他报告人，不要超过2人。

3、怎样确定参加人员？

参加人员为本所老科协感兴趣的老专家和对沙龙主题感兴趣的所内外专家、学生。总人数30人左右，本所老科协以外邀请的专家应当占到一定比例，应当考虑到他们学科的相关性和互补性，考虑到他们对主题讨论可能的贡献。欢迎和鼓励本所青年学生参加活动并讨论。

对于技术问题的讨论，鼓励邀请行业主管部门、企业界的专家参加。

4、怎样编制预算？

院离退休干部工作局对老科协主办的学术沙龙，每个每次资助不超过1万元。

京内单位应严格按照院老科协规定的标准实施。京外单位可参照院老科协规定、并按照当地分院的财务规定办理。

主要预算科目：

劳务费（报告专家、文稿整理编辑、咨询、会务人员）

会务费（资料复印、纸笔、茶水、专业速记）

其他（快餐、活动照片洗印、个别人的交通费）

5、怎样申请？

每年10月20日前申报下年的计划，填写好中国科学院老科协“学术沙龙活动计划”申请表，用电子邮件报院老科协办公室。

当年3月20日前，可以补报一次当年计划。

申请表最关键的是要明确沙龙的主题、拟讨论的问题，基本确定主旨报告的内容和报告人。

　  

（二）实施阶段

6、怎样做主持人致辞？

主持人致辞内容主要包括：介绍报告专家、参会主要来宾和领导；介绍本次沙龙的主题、背景和需要讨论的重点问题。不必讲过多的客套话。

若有院所领导参加，可让领导做简短致辞，发表对沙龙主题的意见，体现对沙龙和老科协工作的重视和支持。

7、怎样做好报告？

主旨报告应该紧扣主题、明确展示自己的科学思想和学术观点，提出沙龙需要讨论的问题，介绍自己的创新方法、见解、方案和结论，时间一般不超过40分钟。

可以不设邀请报告。如有邀请报告，应当是对主旨报告的补充或讨论，一般不超过20分钟。报告的主题要集中，不要太宽泛，每次沙龙最好只设定1个重点讨论的问题。报告不宜过长，要给讨论多留一些时间。

8、怎样搞好沙龙讨论？

围绕主题相关的科学技术问题、战略和政策问题讨论，发表建设性意见。不要偏离讨论的主题，不发牢骚，避免空话、套话、与主题无关的发言和过激的言论，不进行个人攻击，不议论保密和敏感问题。与会者在学术讨论中一律平等，提倡大胆创新、自由发表科学观点和意见，提倡不同意见的质疑和学术争论，不必所有观点都一定正确，所讨论的问题也不一定都要有结论。

9、怎样做好会议总结？

沙龙的会议总结一般由主持人来做，也可以由本分会其他领导或资深专家来做。内容主要是对此次沙龙讨论中专家们的意见进行简单归纳总结，提出后续工作的意见建议。可以有一些结论，也可以没有结论。

在会议总结之前，如有领导和嘉宾参加活动，可请他们做即席发言提出指导意见。不必专门安排“领导讲话” 和“嘉宾感言” 的环节。

（三）收尾阶段

10、怎样写好沙龙活动总结？

沙龙活动结束后，承办单位应在2周内向院老科协提交沙龙活动总结。

总结主要内容为本次学术沙龙的情况、内容、结论、建议、经验、存在问题和有关领导的讲话精神。可以收录一些沙龙活动的照片资料。“沙龙活动工作总结”将登载在院老科协的官网和分院管理部门的相关网站上，供各单位交流、学习。学术沙龙提出的重要建议，可以写成专门报告上报院老科协，或院有关部门。

11、怎样写好学术沙龙上网稿？

沙龙活动结束后，承办单位应在1个半月内向院老科协提交学术沙龙上网稿。

上网稿件的内容为沙龙学术讨论的过程，应按照院要求的格式编写。符合要求的上网稿件将刊登在院《科学智慧火花》网站的“科学技术前沿学术沙龙”栏目中，面向全社会发布。

上网稿件主要要求是原汁原味反映发言者的发言内容，又要剔除过分口语化、口误和不适当的言论。关键是要做好记录。最好是请速记员记录。

有关领导、嘉宾讲话中与沙龙主题学术讨论无关的内容不必收录在上网稿中。　　

12、怎样写好科学视点文章？

主旨报告或邀请报告中对某个重要科学技术问题论述较为全面系统、能够反映这个领域最新进展的，院老科协或《科学智慧火花》编辑组可邀请作者在报告的基础上改写为高级科普文章，在院《科学智慧火花》网站的“科学视点”栏目中发表。

“科学视点”面向社会大众，文字应深入浅出，不要过分学术化，字数在4000~6000为宜。

13、怎样做好报销工作？

（京区要求，京外可参照并按当地规定办理）

（1）可报销预算总经费不超过1万元，超过部分自行解决。

（2）报销时必须附有沙龙活动的通知，沙龙活动议程，参加沙龙活动的人员名单（学术沙龙不同于会议，不可用“会议通知”、“会议议程”和“参加会议人员”等提法）。

（3）劳务费报销需本人签字，留身份证号码、职务或原职务（非在职人员）。

（4）餐费报销需正式餐饮发票，小票（每份价格，份数），参加沙龙活动就餐人员签到表（需本人签字）。

（5）沙龙活动办公费（纸、笔、本、袋）要有正规发票并附超市购物小票。沙龙活动照片洗印费，要有发票，包括单价、数量等

（6）沙龙活动资料费（沙龙活动材料，报告摘要等）可报资料复印费，需有单价、张数的发票。如果是印刷费，需按政府采购渠道办理。

（7）交通费如发生高速费、过路费需单独打报告。

（8）如请速记公司报销速记费需提供正式发票。

（9）沙龙活动茶歇可适当报销茶叶、咖啡、瓶装饮用水。

（10）沙龙活动的会标制作费不予报销。

（四）其他问题

14、怎样整理好沙龙报告？

在沙龙上网稿的整理中，普遍反映整理主旨报告和邀请报告工作量大，难度大，报告人工作忙，无法参与整理。

建议：不必把报告发言逐字逐句整理出来。可按照报告的ppt和会议速记，整理成一份报告的详细摘要。但是要把报告人发言的主要内容整理出来，特别是要明确他所提出的科学技术问题的背景、问题的描述、科学思想、观点、见解、创新的方法、方案、结论、建议、尚待解决的问题、发展方向等关键点，最好是图文并茂。报告人发言中最精彩的部分要争取能原汁原味地整理到稿件中。

整理完的稿件，最好请报告人或他的合作者、学生复审，以免发生学术上不准确的问题。

15、如何克服请报告专家的困难？

有单位反映：科研一线报告专家任务重，时间紧，为老科协学术沙龙做报告很费时间，分会在请作报告的专家时很犯难。

建议：做好动员工作，把办沙龙的内容目的说清楚，许多一线专家还是愿意和老专家做学术交流的。可以请他们结合自己的工作，做科研进展动态、前沿科学问题介绍。如果能围绕所里的具体科研工作、科研规划、前沿问题、那怕是需要提出科研项目建议的问题进行讨论，这也相当于我们请专家们给他们做咨询，效果也很好，他们也会有收获，也就会愿意做了。我们老科协一年一个所只举办1-2个沙龙，如把主题选好，应该是没有很大问题的。

四、关于中国科协学术沙龙

院老科协每年向中国科协推荐1-2个，参加中科协的评审。

定位：新观点新学说学术沙龙

特点：

三个倡导：倡导大胆创新，倡导交流互动，倡导争辩质疑。

四个没有：没有门槛，没有权威，没有领导，没有框框。

五个突出：力求突出主题新颖性、人员专业性、形式发散性、学科交叉性和成果科学性。

六个自主：沙龙议题、议程、会议形式、召开日期、会议地点和参会人员由领衔科学家自主确定，把学术主导权交给科学家。

会后出书：内容为沙龙简介、讨论发言、学术观点总结。文稿经承办单位汇总、领衔科学家统稿审查、中国科协学会学术部报书记处审定后，由中国科学技术出版社正式出版。

与院老科协学术沙龙的不同处：

时间：2天左右，3~5个分段（主题发言+讨论）。

组织：由老科协分会与专业学会共同组织申报，设1~3名领衔专家，实行领衔科学家负责制。申请经中科协组织专家评审通过后组织实施。向全社会开放，邀请和自愿报名结合，一个单位不超过3人。主题发言10分钟，主要进行自由讨论。

内容：主题发言不是科研成果的汇报和宣传，应能提出新观点、新学说和科学问题。特别强调观点新颖性、学说创新性、学科交叉性，鼓励提出尚不成熟的论点（但应属科技共同体范畴，不讲外行话），在讨论争辩中“孵化”新思想新观点，在质疑交锋中“孕育”学术创新。