中国科学院老科学技术工作者协会

简  报

﹝2019﹞第八十三期（总第424期）

中科院老科协办公室              2019年12月28日

　　

关于组织第一次高端学术沙龙的几点体会

　　中国科学院老科学技术工作者协会第一次高端学术沙龙于2019年10月24-25日在高能所举行。本次沙龙作为高端沙龙的试点，主题是《未来三十年中科院大科学装置的布局》，由中科院老科协高能所分会承办，为期两天。六位专家分别就粒子物理、核物理、空间和天文、大型多学科应用平台等四个领域大科学装置布局的规划思路、现状、未来发展的设想以及存在的问题做了主题报告并参加了沙龙讨论。参加沙龙活动的有来自高能物理所、理论物理所、物理所、兰州近代物理所、国家天文台、国家空间科学中心、电子所、电工所、遥感与数字地球所、生物物理所、空间应用工程与技术中心、北京综合研究中心、上海技术物理所、中国科学技术大学、中国科学院大学等十五个院属单位的44位不同领域的老专家。

　　专家们从各学科未来发展的角度对相关领域未来大科学装置的布局发表了很好的意见。大家畅所欲言，各抒己见，有建设性的意见，有质疑和诘问，也有激烈的争论。活动中老专家们提出了很多非常专业、非常有见地的建议，气氛热烈，精彩纷呈。沙龙取得了很好的效果。这次沙龙的组织工作是在院老科协领导同志的直接指导下进行的，院老科协几位领导同志都亲自参加了高端沙龙的筹备工作，提出了明确的目标和要求，桂文庄和金铎副理事长自始至终参加了各个阶段的组织工作。通过这次活动，我们对组织高端学术沙龙有几点体会：

　　1、要有明确的目标和定位

　　这次沙龙活动是院老科协举办高端沙龙的试点。院老科协已有的学术沙龙，一般是半天的活动，就一些科学技术前沿问题进行交流和讨论。为了进一步鼓励老科技工作者在基础前沿和解决卡脖子问题中更好发挥作用，今年年初，经院离退休干部工作局同意，院老科协决定进行“高端学术沙龙”试点，并征得前沿科学与教育局同意共同主办。高端学术沙龙的要求围绕问题进行更深入的研讨，主题是科学技术前沿领域的新观点、新理论和新方法，以及我国科技发展中一些卡脖子的问题，具有前瞻性、引导性、探索性。目的是为老科技工作者营造一个自由思考、勇于创新、大胆争鸣、宽松包容的学术氛围，提供一个宽松、自由、平等讨论的平台，更好发挥作用，为国家科技创新建言献策。

　　作为试点，这次高端沙龙的主题定为《未来30年中国科学院大科学装置的布局》。经过讨论，明确了本次沙龙的目的不是对于我院未来30年大科学装置的布局进行规划，也不是对它进行评审，而是邀请关心院重点学科和大科学装置发展的老专家，通过开放、自由的讨论，多方面听取意见，为我院今后几十年大科学装置的建设规划提供一些建设性的、有启发性的意见和设想。

　　2、要组建强有力的程序委员会，坚持“学术平等、专家主导”

　　为了办好这次沙龙，本着“学术平等、专家主导”的要求，今年四月就成立了由11位专家和两位顾问组成的程序委员会，统筹沙龙的各阶段工作。程序委员会根据沙龙的主题设定沙龙大的讨论方向，使得讨论内容放而不散。由于“未来30年中国科学院大科学装置的布局”这个主题涉及的面很宽，不可能在两天的时间内讨论这么多方面的问题。程序委员会确定了“不求全面，不要局限，点面结合”的指导思想，经过认真地讨论，确定这次沙龙主要讨论粒子物理、核物理、空间和天文、大型多学科应用平台等四个领域大科学装置的布局，但又不局限于这四个方面；遴选了拟邀请的主讲嘉宾以及参会专家，研究了对每个主旨报告的要求，研究提出了每个领域参会专家主要讨论的中心议题，并进行了多次讨论和协调。保证了这次沙龙的成功举行。

　　3、要选好主讲嘉宾 ，提出主题报告的要求

　　选好主讲嘉宾是举办好高端沙龙的一个关键。我们这次拟定了10位还在科研第一线的知名学者作为主讲嘉宾的候选者。最后有六位在会上作了主旨报告。高能物理研究所张闯研究员做了“我院大科学装置总体规划情况介绍”的报告，高能物理研究所所长王贻芳院士，兰州近代物理研究所原所长肖国青研究员，国家载人航天空间科学首席专家、空间应用工程与技术中心顾逸东院士，国家天文台副台长薛随建研究员，北京综合研究中心主任姜晓明研究员分别就总体规划情况和上述四个领域的大科学装置的规划思路、现状和未来发展设想以及存在的问题做了主题报告并参加了沙龙讨论。

　　在邀请主讲嘉宾时，程序委员会对主旨报告提出了明确的要求，并与主讲报告人逐一进行电话沟通，明确希望主旨报告能涵盖以下问题：

　　（1）科学意义和国家需求。即：中科院在未来30年，应该在相关领域布局什么样的大科学装置？实现后是否能够达到那时的国际前沿并满足重大国家战略需求，或使相关学科研究达到国际领跑的地位？

　　（2）现状、发展规划和路线图。即：本领域已布局大科学装置现状是什么？已有什么发展的规划？发展思路和路线图是什么？与未来需求相比还存在什么缺项和问题？

　　（3）项目建设的辐射意义。即：所布局的这些大科学装置的建设可能会带动哪些其它学科领域和技术的新发展？对社会经济发展可能有什么样的贡献？

　　（4）重点讨论的问题。即：关于本领域的大科学装置布局，你希望大家讨论哪些重点问题？

　　六位主讲嘉宾都给出了很精彩的报告，为每一段沙龙的讨论起到了很好的引领作用

　　4、要选好特邀参会专家，明确主要讨论议题

　　程序委员会分别提出了四个领域拟邀请的参会专家名单。根据院老科协的要求，拟邀请大约30名专家参加会议，考虑到老同志的实际情况，由于沙龙的主题涉及的面很宽，我们从15个院属单位邀请了60多名专家。实际参会人员44名，有的参加两天的会议，有的参加一天的会议，有的只参加半天的会议。每段沙龙都保持30人左右。

　　在选择参会嘉宾时，既要照顾不同的专业，也要兼顾不同的学术观点，对于四个领域的专家分别提出了发言的具体要求，使他们在会前有所准备。参会的专家，绝大部分是已经退休的研究员，我们也邀请了少数还在第一线工作的专家，还考虑到各个相关单位的专家。

　　5、坚持“平等、开放、自由”的学术讨论

　　在每一段沙龙活动中，都有两个多小时的时间进行讨论。为了让大家都有发言的机会，我们要求每位专家发言不超过5分钟，但可以多次发言。大家从各学科未来发展的角度畅所欲言，各抒己见，讨论非常热烈。有建设性的意见，有质疑和诘问，也有激烈的争论。活动中老专家们提出了很多非常专业、非常有见地的建议。不仅仅从专业角度对相关专业的大科学装置的布局提出了意见和建议，也从国家层面，对于大科学装置规划的管理提出建设性的意见。

　　本次沙龙充分发挥了老专家的专业优势和特长，通过开放、自由的学术讨论，对大科学装置的现状、未来发展设想及存在的问题进行了认真深入地研讨。专家们热烈讨论、建言献策，为我院未来几十年里大科学装置的建设规划提出了许多有启发性、有见地的设想和建议。既展示了老专家们丰富的经验和深厚的学识、认真求实的科学精神，也体现了老专家们关心国家科技发展、关心我院未来发展、为科技进步尽献智慧和力量的情怀。

　　这种由老科协来组织的以沙龙形式进行的自由讨论，有它特殊的意义，是发挥老专家特长和优势，为国家和我院科技发展建言献策的好形式。会后，老科协高能所分会和沙龙程序委员会将整理活动讨论的文集和发言，在此基础上完成一份对我院未来大科学装置布局的建议，供有关领导部门和大科学装置规划专家参考。

　　6、设置专门的会务人员，及时做好沟通协调工作

　　为了办好这次高端沙龙，老科协高能所分会和高能所离退休人员工作办公室设置了专门的沙龙会务人员，确保沙龙有条不紊，高效进行。工作人员严格按照时间节点，做好沙龙的通知落实、协调沟通。做好沙龙文档记录留存工作，并及时向相关领导汇报沙龙工作动态。做好信息采集审核校对工作。做好沙龙预算，每一分钱都花在刀刃上。不忽视沙龙的各个细节问题。高能所领导的大力支持和高能所离退办对沙龙的深度参与和高度负责的工作，是沙龙成功举办的重要保障。

　　通过承办这次高端沙龙，为高能所分会今后开展沙龙活动积累了经验。从沙龙整体程序、预算标准，到沙龙的组织运行及后期的材料整理要求，都有了详实的了解。沙龙的前期谋划、会中的细化服务和后期的梳理总结等各环节将为今后组织开展同类活动提供宝贵经验。

　　7、问题与建议

　　这次高端学术沙龙的举办，总体上是很成功的，达到了预期的效果。但是，由于沙龙的主题涵盖的面很宽，尽管用了两天的时间，很难让大家把意见都充分表达出来。有些专家还想发言，没能如愿。作为补救措施，我们希望在会上未能发表意见而又愿意用书面表达的老专家，会后提供简短的书面意见，放到会后的文集中。老专家年龄都比较大，有些人很难坚持两天的连续会议。以后还可以考虑选择稍微窄一点的议题，举办一些为期一天的高端沙龙。

中科院老科协高能所分会供稿